Nos termos do artigo 7.º do Código de Conduta dos Deputados ao Parlamento Europeu em matéria de Integridade e Transparência, os deputados devem publicar em linha todas as reuniões relacionadas com a atividade parlamentar agendadas com os representantes de interesses ou com os diplomatas e os representantes de países terceiros.
Esta obrigação foi criada em julho de 2019 e foi alargada ao seu âmbito de aplicação atual em novembro de 2023. As reuniões declaradas podem ser consultadas na página de apresentação de cada deputado no sítio Web do Parlamento Europeu, bem como em cada entrada relativa a procedimentos parlamentares no Observatório Legislativo. Também é possível pesquisar em toda a base de dados das reuniões declaradas, utilizando o formulário de pesquisa, e extrair as informações em formato aberto.