Zgodnie z art. 7 Kodeksu postępowania posłów do Parlamentu Europejskiego w zakresie uczciwości i przejrzystości posłowie muszą publikować w internecie wszystkie zaplanowane i związane z działalnością parlamentarną spotkania z przedstawicielami grup interesu lub z dyplomatami i przedstawicielami państw trzecich.
Obowiązek ten wprowadzono w lipcu 2019 r., a w listopadzie 2023 r. rozszerzono go do obecnej postaci. Zgłoszone spotkania można znaleźć na stronach posłów na portalu internetowym Parlamentu Europejskiego oraz w opisach poszczególnych procedur parlamentarnych na stronie Obserwatorium Legislacyjnego. Można też przeszukać całą bazę danych zgłoszonych spotkań, korzystając z formularza wyszukiwania, i pobrać informacje w formacie otwartym.