Tietosuojaseloste
EU:n kansalaisiin kohdistuvien velvoitteidemme hoitaminen edellyttää joskus henkilötietojen käsittelyä. Käsittelemme henkilötietoja luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan käsitellä erilaisista syistä, esimerkiksi yleisöltä tulleiden tietopyyntöjen, vetoomusten, henkilöstöasioiden ja valitusten sekä parlamentin toimintaa, tapahtumia ja vierailijoita koskevien tietojen käsittelyä varten. Asetuksessa (EU) 2018/1725 määritetään, mitä sinua koskevia tietoja voimme käsitellä, sekä säädetään, miten voimme käyttää näitä tietoja ja miten niihin voi pyytää pääsyä.
Pidämme myös kirjaa henkilötietojen käsittelyä koskevista toimista (esim. tietojen keruu, säilyttäminen ja käyttö). Tämä käsittelytoimien rekisteri on julkisesti saatavilla, ja sen on sisällettävä tietyt tiedot, joissa selitetään henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja edellytykset. Tietosuojarekisterissämme on lisätietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietoja toiminnassamme.
Mitä tämä seloste kattaa?
Tämä tietosuojaseloste kattaa julkisesti saatavilla olevat verkkosivustot, jotka julkaistaan verkossa europarl.europa.eu-verkkotunnuksen alla (josta käytetään myös nimitystä ”europarl”).
Se kattaa yleisen navigoinnin verkkosivustoillamme, mutta ei koske tarjoamiamme sähköisiä palveluja, kuten yhteydenotto- tai rekisteröintilomakkeita.
Jokaista verkkosivustojemme sähköistä palvelua varten on erillinen tietosuojaseloste, jossa kerrotaan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, oikeusperusta, kerättyjen henkilötietojen ryhmät ja henkilötietojen säilytysaika sekä annetaan tietoa tietosuojaan liittyvistä oikeuksistasi ja siitä, kenen puoleen voit kääntyä, jos haluat käyttää näitä oikeuksia.
Kehotamme tutustumaan tietosuojaselosteeseen ennen kuin käytät verkkosivustojemme sähköisiä palveluja. Henkilötietojen käsittelystä näissä sähköisissä palveluissa on kuvaus tietosuojarekisterissämme olevissa kunkin palvelun selosteissa.
Kuka käsittelee henkilötietojasi (eli kuka on rekisterinpitäjä)?
Europarl-verkkotunnuksen alla on erilaisia verkkosivustoja, jotka perustuvat erilaisiin teknologioihin ja joita ylläpitävät eri toimitus- ja tietotekniikkatiimit. Europarlilla onkin siksi useita rekisterinpitäjiä.
Jos haluat kääntyä jonkin rekisterinpitäjämme puoleen, ota yhteyttä yhteyspisteenä toimivaan viestinnän pääosaston Webmaster-yksikköön, joka ohjaa pyyntösi asianomaiselle rekisterinpitäjälle.
Voit ottaa yhteyttä Webmaster-yksikköön sähköpostitse lähettämällä viestin osoitteeseen webmaster@europarl.europa.eu tai postitse lähettämällä kirjeen suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen
European Parliament,
Directorate-General for Communication,
Directorate for Campaigns,
Webmaster Unit,
for the attention of the Head of Unit,
60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60,
1047 - Bruxelles/Brussel,
Belgium.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Parlamentti kerää henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen toimielimen tehtäviin liittyvää erityistä tarkoitusta varten. Henkilötietoja käsitellään teknisen infrastruktuurimme ja sovellustemme analysointia, seuraamista ja diagnosointia varten sekä turvallisuussyistä. Tietojasi kerätään, käsitellään ja tallennetaan palvelinlokeihin, jotka auttavat meitä saavuttamaan käyttöturvallisuuden, tutkimaan poikkeamia, valvomaan verkkoamme ja tarjoamaan käyttäjätukea.
Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta?
Meillä on lakisääteinen oikeus käsitellä henkilötietoja asetuksen (EU) 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella, jota tulkitaan johdanto-osan 22 kappaleen valossa. Tietojen käsittely on siis tarpeen Euroopan parlamentin yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseksi.
Mitä henkilötietoja keräämme?
Keräämme joitakin henkilötietoja palvelinlokeihimme. Tietojen minimoinnin periaatteen mukaisesti rajoitamme kuitenkin henkilötietojen keruuta mahdollisimman paljon.
Keräämme seuraavat henkilötiedot:
- laitteen IP-osoite
- käytetty protokolla (http, https, rtmp tms.)
- laitteen käyttöjärjestelmä
- käytetty selain
- yhteyden päivämäärä ja kellonaika
- Euroopan parlamentin verkkosivuston osiot, joilla käyttäjä on vieraillut
- laitteelle ladattujen tietojen määrä.
Euroopan parlamentti käsittelee henkilötietoja asetuksen (EU) 2018/1725 periaatteiden ja säännösten mukaisesti.
Henkilötietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa.
Jaammeko henkilötietojasi?
Jaamme henkilötietoja yksinomaan luotettujen vastaanottajien kanssa, kun se on tarpeen tiettyjä tarkoituksia varten, ja ainoastaan yksilöityjen vastaanottajaryhmien kanssa.
Luotetut vastaanottajamme ovat
- Euroopan parlamentin innovoinnin ja teknisen tuen pääosastossa (ITEC) työskentelevät henkilöstön jäsenet, jotka vastaavat sisäisestä tietotekniikka- ja pilvipalveluinfrastruktuurista ja joilla on pääsy henkilötietoihin asianmukaisen teknisen tuen antamiseksi
- käyttämämme pilvipalveluntarjoajat, joita sitovat erityiset sopimuslausekkeet ja asetuksesta (EU) 2018/1725 johtuvat velvoitteet.
Emme luovuta henkilötietoja EU:n ulkopuolisille maille tai kansainvälisille järjestöille.
Tietyin laissa sallituin edellytyksin henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, kuten Euroopan petostentorjuntavirastolle, tilintarkastustuomioistuimelle tai lainvalvontaviranomaisille, jos se on tarpeen ja oikeasuhteista tiettyjä laillisia tarkoituksia varten.
Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Tiedot tallennetaan päivittäin lokitiedostoihin, joiden säilytysaika on 30 päivästä kuuteen kuukauteen. Tämän jälkeen lokien varmuuskopioita säilytetään kuudesta kuukaudesta vuoteen. Poistamme kaikki tiedot automaattisesti määritetyn ajanjakson päättyessä.
Lisätietoja palvelinlokeista ja tietoteknisen infrastruktuurimme varmuuskopioista saa tietosuojarekisterimme selosteista nro 177 ja 179:
- nro 177: ITEC-pääosaston tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuurin tarjoaminen ja valvontatoimet, jotka liittyvät Euroopan parlamentin tieto- ja viestintäteknisiin laitteisiin, verkkoihin ja järjestelmiin (ITEC-pääosaston tieto- ja viestintätekniikkainfrastruktuurissa)
- nro 179: Euroopan parlamentin tieto- ja viestintäteknisiin laitteisiin, verkkoihin ja järjestelmiin (ITEC-pääosaston tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuurissa) kohdistuvat ITEC-pääosaston varmuuskopiointitoimet
Käytämmekö evästeitä?
Kyllä, käytämme evästeitä.
Evästekäytäntömme ja luettelo käyttäjien laitteille asetettavista evästeistä on saatavilla verkossa evästekäytäntösivullamme ja evästehakemistossamme.
Tallennammeko sisältöä paikallisesti?
Käytämme käyttäjän selaimen paikallista tallennustilaa multimediakeskuksessa (Multimedia Centre) tukeaksemme verkkosivuston toimintaa, jotta käyttäjät voivat katsella sivustolla olevia videoita, sekä suoratoistoalustallamme, joka mahdollistaa kaikkien keskustelujen, kuten täysistuntojen ja valiokuntien kokouksien, sekä Euroopan parlamentissa järjestettävien erityistapahtumien suoratoiston ja tallennuksen.
Alla esitetään käyttäjän selaimelle tallennettavat tiedot.
- europarl|{id}
Tarkoitus: välimuistiin tallentaminen multimediakeskuksen verkkosivuston suoratoistosoittimen toimintaa varten - featured.content.list.filter
Tarkoitus: käyttäjän valitseman mediatyypin tallentaminen ”Tärkein media” -osiossa multimediakeskuksen verkkosivuston etusivulla - kaltura-player-js_audioLanguage
Tarkoitus: ääniraidan kielivalinnan tallentaminen multimediakeskuksessa käytettävässä videosoittimessa (Kaltura) - kaltura-player-js_textLanguage
Tarkoitus: tekstityksen kielivalinnan tallentaminen multimediakeskuksessa käytettävässä videosoittimessa (Kaltura) - theoplayer-session-id
Tarkoitus: istunnon ylläpitäminen turvallisesti koko vierailun ajan käytettäessä multimediakeskuksen suoratoistosoitinta
Huomautus:
Lisätietoja multimediakeskuksen ja suoratoistoalustan käsittelemistä tiedoista on saatavilla tietosuojarekisterissä olevista niitä koskevista selosteista.
Käytämmekö seurantatekniikoita?
Emme yleensä käytä seurantatekniikoita, kuten jäljitteitä, selaimen sormenjälkiä tai seurantapikselejä. Erityistapauksissa, joissa tarvitaan jonkinlaista seurantaa, kuvaamme prosessin erityisessä tietosuojaselosteessa, joka asetetaan saataville asianomaisella verkkosivustolla.
Sallimmeko kolmannen osapuolen sisällön?
Verkkosivustollamme voi olla linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille, joita tämä tietosuojaseloste ei kata. Kolmansilla osapuolilla on omat tietosuoja- ja evästekäytäntönsä, joihin emme voi vaikuttaa. Suosittelemme tutustumaan niiden tietosuojakäytäntöihin.
Mitä oikeuksia sinulla on, ja miten voit käyttää niitä?
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus pyytää pääsy henkilötietoihisi
- oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, mikäli tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia
- oikeus henkilötietojesi poistamiseen.
Joissakin tapauksissa sinulla voi olla myös seuraavat oikeudet:
- oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
- oikeus tietojen siirrettävyyteen
- oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka on suoritettu lainmukaisesti luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit kirjoittaa meille
- sähköpostitse osoitteeseen webmaster@europarl.europa.eu
- postitse lähettämällä kirjeen suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen European Parliament, Directorate-General for Communication, Directorate for Campaigns, Webmaster Unit, to the attention of the Head of Unit, 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60, 1047 Bruxelles/Brussel, Belgium.
Voit antaa huomautuksen tai tehdä vallituksen henkilötietojesi käsittelystä ottamalla yhteyttä Euroopan parlamentin tietosuojavastaavaan osoitteessa data-protection@europarl.europa.eu.
Joka tapauksessa voit aina kääntyä valvontaviranomaisemme, Euroopan tietosuojavaltuutetun, puoleen osoitteessa edps@edps.europa.eu. Lisätietoja on saatavilla kanteluja koskevalla Euroopan tietosuojavaltuutetun sivulla.
Yksityisyytesi sosiaalisessa mediassa
Verkkosivustojemme lisäksi käytämme sosiaalisen median alustoja toimintamme tunnetuksi tekemiseen.
Voit jakaa verkkosivujamme ja siirtyä sosiaalisen median tileillemme verkkosivustollamme olevien kuvakkeiden kautta. Yksityisyytesi suojaamiseksi kuvakkeemme eivät tallenna evästeitä laitteellesi. Ne ohjaavat sinut kyseiselle sosiaalisen median alustalle avaamalla selaimeen uuden välilehden.
Kun käytämme sivuillamme jotain sosiaalista mediaa koskevaa pienoisohjelmaa, sisältö näkyy vasta sen jälkeen, kun olet nimenomaisesti hyväksynyt sen tietosuojakäytännön ja suostunut jatkamaan. Koska jokaisella sosiaalisen median kanavalla on oma tietosuojakäytäntönsä, on erittäin suositeltavaa perehtyä kunkin kanavan käytäntöön ennen sen käyttöä.
Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita liittyen siihen, miten käytämme sosiaalisen median alustoja, löydät lisätietoa asiaa koskevasta erillisestä, Euroopan parlamentin läsnäoloa sosiaalisessa mediassa koskevasta selosteesta (”European Parliament presence on social media”), joka on saatavilla tietosuojarekisterissä.